为进一步推动美术馆专业化建设，全面了解和科学分析全国美术馆藏品资源现状，加强对国家美术收藏的统筹管理，提高收藏的质量和效益，文化部开展了全国美术馆藏品普查，该工作是文化部于“十二五”期间实施的“国家美术收藏工程”的重要组成部分。山东美术馆在山东省文化厅的统一领导下认真落实馆藏品普查工作，分批次派出人员参加了全国普查工作专业人员工作培训，成立普查工作小组，投入人力物力开展普查工作。

本次藏品普查对于我们美术馆来说，是一次摸清家底、重新认识自己的过程。在这次普查过程中，为了理顺收藏程序，加强藏品管理，建立健全收藏各项指标，发挥数据传播作用，我们从零做起，对所有的藏品重新登记，重验数据，重校信息，系统采集，做到不遗漏、不重复、不存疑，本着对馆藏负责、对学术负责、对历史负责的态度，忠实、公正、客观地整理藏品。同时协调财务处、展览部、物业部等涉及藏品与资产管理的相关部室进行数据整合，追查原始记录，做到进出库登记、流水台账、移动追踪等各方面数据信息协调同步，为藏品科学化、数据化管理打下坚实的基础。其中对徐金堤的速写本及其手稿的整理，是本次普查工作中的一个特案，也是一次在藏品管理上的重要收获。

一、山东美术馆概况

山东美术馆成立于1977年，属造型艺术博物馆，是非营利性的社会公益事业，具有收藏陈列美术精品、满足群众审美需求、组织学术研究，开展国际文化交流等多项职能。老馆位于济南市青年东路，位于济南市经十路东段的新馆是山东省承办第十届中国艺术节的重要场馆之一。山东省美术馆新馆将为“全国优秀美术作品展”“山东省重大历史题材美术创作工程作品展”等提供一流的展示平台。

二、徐金堤的生平与创作

徐金堤（1938—2006），山东潍坊人。著名画家、教育家，生前任教于山东艺术学院，是中国美术家协会会员、全国美术教育研究会会员。

徐金堤一生创作丰赡。早年的作品传统功力深厚，近学黄宾虹，得其元气淋漓、浑厚华滋；远溯石涛，得其笔墨雄健、恣纵酣畅。中年之后，艺术视野愈加开阔，随着自身修养的不断加深，他对中国山水画有了新的理解，在《试论山水画的模糊透视法》中提出了山水画既不是“焦点透视”，也不是“散点透视”，而是“模糊透视”的看法。这一创见给山水画创作拓展了更大的自由空间，为丰富表现手法提供了理论支持。晚年的徐金堤愈加倾心宾虹老人，崇山峻岭、茅亭草屋、飞流危栈、断桥幽涧，无不自出胸臆，妙造腕底，气韵生动，水墨淋漓。结合几十年的教学实践与艺术实践，在充分研究山水画史的基础上，他又写就了《中国山水画学》《中国山水画史录》《怎样画山水》等论著。

徐金堤先生故去后，其家人整理了徐先生的遗作与遗物，分拣出代表画作133幅和一系列手稿、速写本，于2013年捐献给山东美术馆。这是山东美术馆新馆建成后接受的第一批画家系统作品捐献，极大地丰富了我馆的藏品数量和门类。

三、普查中对徐金堤速写以及手稿的重新整理

山东美术馆新馆于2013年10月开馆，库房的建设、装修逐步完成，设备设施的采购安装也陆续到位。随着库房的建成，收藏作品逐步上架，分门别类、分列分层定位，作品管理步入规范。对于徐金堤速写本及其手稿，我们是作为收藏资料来看待的，由于数量多，规格大小不一，一直存放于纸箱内置于库房角落，没有特殊需要，一般情况下不会开启。但是普查工作让我们开启了重新的认识。最开始是两箱素描一本画稿，在库房搬迁后，我们进行了点数，存入新库房。为了藏品普查，我们必须每幅画摊开观察，由于时间久远，有的是完整的一本，有的则与原来的本子分开了。有些速写本的创作时间明确，则根据时间进行分类；有些速写本的时间会有穿插，我们则根据创作地点进行了分类。这样分类为普查以及以后的管理提供了方便，共分成一套手稿和53本速写本。

这些速写本最早可追溯至20世纪50年代，最晚到2005年，跨度长达55年，主要是徐金堤先生的写生以及创作构思素材，从中能看出画家的足迹和艺术风格的轨迹，以及不断探求的精神。

整理这部分作品时，正值整个馆藏品普查工作的后半段，考虑到它们的具体情况比较特殊，我们采取了文字、图像、合成一次完成的工作方式，将编辑人员全部安排到一起，在同一个时间里共同采集录入，根据经验及时分析遇到的问题，经研究达成一致，再系统录入。

为达到普查要求，又要保持速写本的原有样貌，普查小组制定了方案，将速写本单独编程序号，拟定名称，每一本速写本作为一件作品，内页全部拍照纳入同一信息栏内。向全国普查办作了汇报，并就此方案向专家进行请教，得到肯定答复后，我们立即全面展开工作。

这项工作从5月下旬开始，它的特点是连贯性强，数量多，尺幅小，纸张渺细，这让我们面临不小的困难：1.工作尽量不能间断，以保证要求、标准、重点注意的问题前后一致，相互之间的工作如备注、标记、拍照、修片、测量、录入等能协调配合；2.现场要相对固定，数据、先后次序、编码等要对应，不能杂乱；3.页面状况不一，有的出现斑驳、磨损，还有一部分属单独一页，或折叠或卷曲，稍不留心就会加重作品损坏；4.计划在6月底完成这项工作，以与文化厅全省普查大局推进相匹配，时间紧张。在这样的情况下，工作人员加班加点，废寝忘食，就是这种全力以赴的工作态度，保证了采集数据的质量和工作进度。

在分类过程中我们发现，手稿与速写本能让我们更加全面地认识画家。速写本是画家平时所见所闻随手画的，用笔就包括了圆珠笔、铅笔、彩笔以及水彩笔，很多都是后来大作的雏形，对初学者有一定的借鉴意义。249张手稿全部都是山水画的基本画法，很有教学意义，非常珍贵。

本次采集共点数手稿249张，速写2934幅，拍摄、修整图片三千四百余张，建立了一套完整、系统的速写、手稿档案。

四 、收获

1.坚定立体化收藏的理念。我馆建立立体收藏模式，即不仅收藏艺术家的作品，还对重点艺术家的艺术生平、创作理念等进行采集，收藏相关的影像资料，对于已故去的艺术家，同时收藏其部分遗物。此种收藏模式改变了以往单一的作品收藏模式，文字、声像、实物与作品的同步收藏，将立体、丰富地再现艺术家生活和创作环境，也将更真实地再现艺术品的存在语境。立体收藏模式不仅将对新馆陈列大有积极意义，同时也能为学术研究提供更多资料。通过整理徐金堤先生的速写本以及手稿，更加坚定了我们立体化收藏的理念。

2.积累系统管理的经验。管理是门学问，藏品管理比普通管理的要求更高，包括录入信息、入库、出库、分类、摆放、保存等。这次普查让我们发现其未发现，了解其未了解，意识到数字化管理的重要性，以及如何更加合理地、高效地管理藏品。这次普查为我们以后更加系统地管理藏品积累了宝贵经验。

通过对徐金堤先生速写本及其手稿的整理，转变了我们的认识，在以后的收藏及管理工作中，我们会继续加强立体化收藏和数字化管理，圆满完成这次全国美术馆藏品普查的任务，推动美术馆事业的发展，从而推动全国文化的整体发展。

（责编：耿晶）