一、典藏数位：发展现状及展望
   1993年开始，台北市立美术馆开始运用电脑建置作品数据库，进行资料之管理、分析、查询、统计等工作。此数位资料库的建置分由三个重点循序发展：第一个重点为基本资料库结构及操作流程的规划。1997年开始，开放内部网络的典藏资料管理系统予作品管理的典藏人员、馆内研究、策展及教育人员。系统中规划出作品资料库及十个相关联资料库（作者通讯资料、著作权资料、收藏历史、入藏方式、入藏来源、展览经历、影像使用纪录、法律文件、影像索引、维护资料等）还有一个使用者管理接口，可就使用者权限及使用范围、字段等进行管理及控制，这个平台为典藏登录资料管理的核心。2001年开始，典藏资料库进行第二度调整，新增研究文献、二维条形码及库存位置三个关系资料库。同时，原属于内部网络的典藏资料库，首次对网际网络全域开放提供资料查询的服务，在研究文献的架构下使这个系统具有导览赏析的教育功能，建立知识分享的可能。
   第二个重点为高解析图像资料库的建立。1995年后网际网络的全面发展，浏览器作为全球性阅览平台及图形功能的增强，美术馆亦加速处理影像数位化的脚步。1997年起，运用负片、135正片及120正片进行典藏影像间接数位化工程。1999年开始，为应专辑印刷、数位影像保存及加值运用等功能需求，开始展开全面性的高解析图档制作。2002年参与由文化建设委员会主导的“国家文化资料库”的数位建置计划，精选重要的典藏作品200件，进行高品质拍摄及高解析扫描建文件工作，开启了规格标准化、高画质的典藏数位时代。典藏影像透过数位处理辅助专辑、画册、说明书等印刷、复制产品及网络学习之作业流程得以压缩，不仅节约经费，更可确保品质。
   第三个重点为网络时代的美术馆数字学习，为民众创造了一个更完善、更精致、更亲切无障碍的艺术环境，民众可不限时空地进入网络浏览数据库中全部的典藏珍品，更可依个人品味喜好重组个人的典藏画廊。除在网页建置各项信息外，美术馆亦同时着重互动性的观众服务，网络书店、美术课程的网上报名等服务亦是重点。便捷的网络科技实现了个人美术馆的梦想，将美术馆活化为更人性化、更大众化的终身学习场所。
   展望未来，数位典藏计划必须面对的挑战可归纳出如下几点：
   1.典藏信息系统管理、典藏诠释资料等后设数据库（Metadata）的内容深广乃是数字典藏的流传范围及内容优劣的决定要素。因典藏内容的多样化、研究资料未尽完善，主题、图像、技法、材料等关键词共同标准的制定相当困难。惟有研究人员的持续投入，方得以彰显典藏作品的精神内蕴，成为深入浅出教育活动的资源及基础。
   2.数位影像资料的建文件是属于高度专业且分工精细的跨领域工作，它牵涉到数字科技、摄影技术、色彩管理、典藏维护等不同专业。数位摄影系统中最复杂之色彩管理系统，必须仰赖规格一致的设备才能读取正确的色彩，有效掌控数字影像数据库的内容。此外，高数字摄影分辨率图文件制作因专辑印刷、数位影像保存及加值运用等功能，优良的品管掌控方得以发扬数位化的意义与价值。未来的目标是逐步采用影像直接数位化模式，建立数位原生资料文件。有效掌控直接影像数位化输入、处理、输出、控制与储存的五大架构，以保存优良的影像档案。
   3.数位科技发展的日新月异，体积小、储存量大、复制品质高、传播和再利用的便利，人们对科技的依赖也越来越高。新的格式、新的技术、新的软硬件不断产生，并取代旧型，如果不能配合更新，就会产生信息黑暗时代。因此，人力及金钱的不断投入进行提升与更新工程乃是必需，经费的争取更是重点。
   二、数位典藏：数位化作品的典藏建置
   美术馆典藏作品三千八百余件中，运用到数位科技进行创作的作品数量尚属少数，然牵涉的技术层面却相当广泛。作品的种类涵括有数字摄影、数字版画、录像装置、电子互动等，这些作品在典藏过程中经过相当激烈的讨论，但响应科技时代的艺术展现，典藏的准则及办法的相对开放乃是时势所趋。所幸，这些作品因创作的年代属近十年内的作品，艺术家多为当下的少壮辈，因此，作品规格改制及转制后的品质均可得到艺术家的协助。
   以美术馆典藏作品《浴女》为例，作品为影像感应之电脑程序操控的交互式展现，内容是关于“欲望”。作品的展现为一密闭空间内投影出的海边戏水女子，观众于展场外因听到戏水声而诱发好奇心进入空间，感应器一经侦测有观众进入，则银幕上的三名裸身女子马上转身奔回岸边的树林。观众的窥探欲望一旦被挑起，则会于展场快速地行进以期观看到戏水的景象。于是，观众开始挑战身体移动进入展场的速度及艺术家早已设定的屏幕转换的速度。现场观众参与的兴致高昂，是一件很成功的感官体验互动参与的作品。
   这件作品的艺术家Bert Schutter，为荷兰籍艺术家，作品完成于1996年，是一件影像感应侦测的数字性作品，所有的运作软件均内建于电脑主机内，且此软件程序为荷兰艺术家及技术人员独家开发。2003年，在美术馆再次展出时，发生程序反应不良的严重当机现象。经视讯及计算机技术人员检视为电脑主机老旧、内部零件耗损，内植式软件必须重新改写以适应新款计算机机型，作品最后送回荷兰由艺术家带领当地软件工程师及技术人员进行软件体的改写及维修。由此个案得知，数位化作品的典藏必须建立定期检审、机种维护的流程管理办法，以期在推陈出新的数位规格变化上，持续完整展现艺术家的创作理念。
   三、小结
   创造文化经济价值是21世纪数字传播时代的典藏新使命，典藏研究的出版发行及衍生品的研发是为美术馆行销及教育的重点。当今美术馆所面临的课题之一是应社会的快速变迁，如何将美术馆丰富的文化资源进行数位化开发运用，并将服务从实体面扩增到没有边界的网络时代，让观众在与美术馆的接触中，透过数位科技的辅助，完成全民终生的体验学习。